Sklepu internetowego Vico Leggero

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm. – dalej: RODO), przedstawiamy informacje dotyczące danych osobowych: 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Art Tech Solution spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Czyżówka 14/1.5.4, 30-526 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0001182972; NIP: 6793336346, REGON: 54221448300000

Dane kontaktowe:

Poczta elektroniczna:  Vicoleggero@gmail.com

Art Tech Solution sp. z o.o.

CZYŻÓWKA 14 /1.5.4 30-526 Kraków

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe, to dane przekazywane Administratorowi bezpośrednio przez Klientów w związku z korzystaniem ze Sklepu internetowego Vico Leggero, jak również dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł takich jak publicznie dostępne rejestry (np: CEiDG, KRS, GUS).  

• Dane osobowe Klientów Sklepu są przetwarzane:

1. w celu komunikacji, zawarcia umowy oraz realizacji złożonego zamówienia – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
2. w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i księgowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw);
4. w celach związanych z badaniem satysfakcji, w szczególności poprzez wysyłanie przez Administratora lub jego partnerów na adres e-mail informacji z prośbą o wystawienie opinii (recenzji) lub wypełnienie ankiety satysfakcji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu wysokiej jakości obsługi.

• Dane osobowe otrzymujących Newsletter są przetwarzane:

w celu przekazywania informacji o produktach i akcjach promocyjnych Administratora, tj. w celach marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do subskrypcji Newslettera. Dane w ograniczonym zakresie mogą być także przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Odbiorcy danych

Przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym urzędom i organom państwowym oraz innym jednostkom na podstawie uzasadnionego wniosku, a także w celu prawidłowej realizacji zamówienia, dostarczenia produktu, pobrania opłaty, analizy danych, obsługi marketingowej lub obsługi Klienta itp., takim podmiotom, jak np. dostawcy usług IT, marketingowych, analitycznych, kurierom, pośrednikom płatności. 

4. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane dane i dopóki istnieje podstawa prawna do przechowywania takich danych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia, ale nie krócej niż do czasu wygaśnięcia uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji. 

W przypadku wystawienia faktury dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. 

Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu odnośnie przetwarzania danych, wydłużony o czas realizacji złożonego żądania w powyższym zakresie, maks. do 30 dni.  

Dane, których obowiązek przechowywania wynika z ustawy, przechowywane będą zgodnie z wymogami zawartymi w odpowiednich przepisach.  

Dane, które przechowywane są w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń.  

Pozostałe dane są usuwane niezwłocznie po wygaśnięciu celu, w jakim zostały zebrane, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, niezwłocznie po jej wycofaniu.  

5. Prawa osób, których dane dotyczą 

 Każdemu, czyje dane osobowe są przetwarzane, przysługuje:

1. prawo dostępu do swoich danych;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; 
3. prawo do usunięcia swoich danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. prawo do wniesienia skargi do urzędu kontroli ochrony danych osobowych;
7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia lub otrzymania Newslettera. Brak podania danych osobowych spowoduje brak możliwości realizacji zamówienia lub otrzymania Newslettera.

6.  Bezpieczeństwo danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były w naszych systemach odpowiednio zabezpieczone. Wdrożyliśmy szereg rozwiązań, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych. Oto przykłady: 

Wszystkie połączenia z naszym API oraz panelem webowym są obligatoryjnie szyfrowane za pomocą protokołu HTTPS, aby zapewnić bezpieczeństwo transmisji danych i chronić je przed nieautoryzowanym dostępem; 

Wszystkie klucze integracyjne są przechowywane w formie zaszyfrowanej, co zapewnia ich poufność oraz chroni przed nieautoryzowanym dostępem; 

Używamy oprogramowania antywirusowego; 

Regularnie aktualizujemy zabezpieczenia oraz przeprowadzamy testy bezpieczeństwa, aby chronić nasze systemy przed potencjalnymi zagrożeniami; 

Na bieżąco monitorujemy systemy informatyczne i stosujemy procedury bezpieczeństwa; 

Wdrożyliśmy także procedurę na wypadek wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych; 

Ograniczamy dostęp do danych osobowych. Mają go tylko pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy ich potrzebują w celu ich przetworzenia. Każda osoba mająca taki dostęp jest zobowiązana do zachowania ścisłej poufności, a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań może ponieść konsekwencje, łącznie z zakończeniem współpracy. 

Poinformujemy Państwa o każdym zdarzeniu związanym z przetwarzaniem Państwa danych, jeżeli stwierdzimy, że powoduje ono wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw i wolności.

7. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może dokonywać zmian w Polityce prywatności, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w serwisie. O zmianach oraz dacie ich wejścia w życie Administrator powiadomi Klientów Sklepu np. poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie Sklepu.

Data określona poniżej jest datą obowiązywania Polityki prywatności w ostatniej wersji.

Polityka prywatności ważna od 21.08.2025 r.